Program Studi Matematika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UIN Sumatera Utara) menyelenggarakan Sosialisasi Pengisian SISTER Dosen Program Studi Matematika pada Selasa, 14 Juli 2026. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada seluruh dosen mengenai penggunaan SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) sebagai sistem pengelolaan data dosen yang terintegrasi secara nasional. Sosialisasi dihadiri oleh Ketua Program Studi Matematika, Dr. Ismail Husein, M.Si., Sekretaris Program Studi, Dr. Hendra Cipta, M.Si., serta seluruh dosen Program Studi Matematika. Kegiatan berlangsung dengan suasana interaktif, di mana para peserta aktif berdiskusi mengenai berbagai aspek teknis dalam pengelolaan data melalui aplikasi SISTER.
Pada kesempatan tersebut, Siti Rafiah Rangkuti, M.Sc. selaku tim Task Force SISTER, menyampaikan materi mengenai prosedur pengisian data pada aplikasi SISTER. Paparan yang disampaikan meliputi mekanisme penarikan data, proses pemeriksaan dan validasi data, hingga langkah-langkah pemutakhiran data agar informasi yang tersimpan tetap akurat, lengkap, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain menjelaskan aspek teknis penggunaan sistem, narasumber juga memberikan berbagai tips dan solusi atas kendala yang umum dihadapi dosen selama proses pengisian data.
Dalam sesi diskusi, peserta memperoleh kesempatan untuk mengajukan berbagai pertanyaan terkait sinkronisasi data, kelengkapan dokumen pendukung, serta strategi memastikan data tridarma perguruan tinggi terdokumentasi dengan baik di dalam sistem. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dosen sehingga proses pengelolaan data menjadi lebih efektif dan efisien. Sosialisasi ini memiliki arti penting karena semester genap Tahun Akademik 2025/2026 menjadi periode awal bagi UIN Sumatera Utara dalam melakukan transisi dari SI-BEDJO (Sistem Informasi Beban Kinerja Dosen) menuju SISTER. Perubahan sistem tersebut menjadi tantangan baru bagi seluruh dosen dan pengelola program studi untuk menyesuaikan mekanisme pelaporan, verifikasi, serta pengelolaan data secara lebih terintegrasi sesuai kebijakan nasional.
Ketua Program Studi Matematika, Dr. Ismail Husein, M.Si., menyampaikan bahwa keberhasilan implementasi SISTER sangat bergantung pada partisipasi aktif seluruh dosen dalam memastikan data yang dimiliki selalu mutakhir dan valid. Menurut beliau, pengelolaan data yang baik tidak hanya mendukung administrasi akademik, tetapi juga menjadi fondasi penting dalam berbagai proses strategis, seperti penilaian kinerja dosen, pengembangan karier akademik, pelaporan institusi, serta persiapan akreditasi program studi dan perguruan tinggi.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, Program Studi Matematika berharap seluruh dosen mampu memahami alur penggunaan SISTER dengan baik serta dapat mengelola data akademik secara mandiri, akurat, dan berkelanjutan. Dengan implementasi SISTER yang optimal, diharapkan tata kelola sumber daya manusia di lingkungan UIN Sumatera Utara semakin efektif, transparan, dan mendukung peningkatan mutu pendidikan tinggi.